Das Thema interessierte mich auch.
Eine Antwort konnte ich bei Archion nicht finden
und bat um eine direkte Auskunft bei der EKHN.
Die klare Aussage, die ich jetzt habe,
hilft mir jedenfalls weiter; hoffentlich auch Ihnen und
anderen Familienforschern.
Ich zitiere aus der Antwort der EKHN s. u.
Anmerken möchte ich, dass es z. B. in der Reformierten Kirche Leer ebenso aussieht, dass die Kirchengemeinden entscheiden dürfen, was
mit ihrem Bestand geschieht. Dort sieht man keine Veranlassung,
die einzelnen Gemeinden anzuschreiben usw.
Die EKHN ist hier tröstlicherweise
jedenfalls schon viel viel weiter :
" Die Wünsche und Ziele der Planungen für die EKHN sind, dass sich Kirchengemeinden möglichst breit beteiligen. Das Zentralarchiv bietet den Gemeinden dafür die Möglichkeit.
Im Gegensatz zu anderen Gliedkirchen der EKD liegt
in der EKHN die letzte Entscheidung darüber, ob Digitalisate der historischen Kirchenbücher eingestellt werden,
bei den einzelnen Kirchengemeinden.
Wir werden daher in jeder einzelnen Kirchengemeinde - sofern sie historische Kirchenbücher hat, mithin ca. 900 bis 1000 - einen Kirchenvorstandsbeschluss fassen lassen müssen. Der Aufwand ist mithin erheblich und wird seine Zeit brauchen.
Erfreulicherweise
gibt es schon jetzt eine Vielzahl von Gemeinden, die sich gern und sofort beteiligen möchten und die daher vorrangig "abgearbeitet" werden.
Wir hegen die Hoffnung, dass es für die meisten Gemeinden innerhalb der nächsten zwei Jahre gelingen wird, eine Beschlussfassung herbeizuführen.
Erst nach einer Zustimmung können dann die Digitalisate eingestellt werden, sofern wir dafür auf schon vorhandene Mikrofilme zurückgreifen können. Die Abfolge richtet sich nach dem Zeitpunkt der Beschlussfassung und der Klärung der technischen Voraussetzungen (Digitalisierung, Bereitstellung der Metadaten und Qualitätskontrolle, Einspielung durch das Portal).
Für Sie als Interessentin bleibt derzeit leider nur die Bitte, in größeren Zeitabständen den aktuellen Stand im Portal zu prüfen."
----------- Freundliche Grüße -------------